Положение о видеонаблюдении в организации: образец 2026

Готовый образец — скачайте и адаптируйте за 30 минут

Положение о видеонаблюдении — документ, который превращает камеры на стенах в легальную систему контроля. Без него любая запись сотрудника становится потенциальным поводом для жалобы в трудовую инспекцию или суд.

Образец ниже соответствует ФЗ №152 «О персональных данных» и Трудовому кодексу в редакции 2026 года. Подходит для ООО, ИП и бюджетных учреждений. Формат .docx — открываете в Word, меняете реквизиты и специфику вашей организации, распечатываете.

Внутри документа:

• Цели и правовые основания наблюдения
• Перечень зон с камерами и схема размещения
• Сроки хранения записей
• Порядок доступа к архиву
• Права и обязанности сотрудников
• Приложение с листом ознакомления

Скачать: [Положение о видеонаблюдении 2026.docx]

Зачем вообще нужно это положение — и что будет без него

Три нормативных акта регулируют видеонаблюдение на рабочих местах: Федеральный закон №152 «О персональных данных», статьи 22 и 86 Трудового кодекса, статья 13.11 КоАП о нарушениях в сфере персональных данных.

Видеозапись сотрудника — это обработка биометрических персональных данных. Без локального акта, который определяет цели и порядок такой обработки, компания нарушает закон автоматически.

Штрафы по статье 13.11 КоАП:

• ИП: от 10 000 до 20 000 ₽
• Должностные лица: от 20 000 до 40 000 ₽
• Юридические лица: от 30 000 до 150 000 ₽

При повторном нарушении суммы удваиваются. Но штраф — меньшая из проблем. Реальный риск — трудовой спор, где уволенный сотрудник оспаривает видеозапись как доказательство. Без положения суд признаёт запись полученной незаконно и не принимает её. Работодатель проигрывает дело, восстанавливает сотрудника и выплачивает компенсацию за вынужденный прогул.

В 2023 году компания из Подмосковья уволила кладовщика за кражу на основании видеозаписи. Сотрудник подал в суд. Выяснилось: положение о видеонаблюдении в организации не было оформлено, с работником не проводили ознакомление под подпись. Суд восстановил кладовщика, работодатель выплатил 180 000 ₽ за 8 месяцев «прогула» и судебные издержки.

Что обязательно должно быть в документе

Трудовая инспекция при проверке запрашивает положение и смотрит наличие обязательных разделов. Если чего-то нет — предписание и штраф.

Цели и правовое основание

Укажите конкретные цели: обеспечение безопасности имущества, контроль соблюдения трудовой дисциплины, предотвращение краж и хищений. Абстрактные формулировки вроде «для повышения эффективности» не подходят — инспектор потребует уточнить.

В этом же разделе — ссылки на нормативные акты: ФЗ №152, статьи ТК РФ, внутренние регламенты общества. Ссылки должны указывать на актуальные редакции, устаревшие номера статей — типичное нарушение.

Где камеры — и где их быть не должно

Перечислите все помещения с камерами: входная группа, коридоры, склад, производственные цеха, торговый зал. Приложите схему расположения — это отдельный документ или раздел положения.

Категорический запрет на размещение камер: туалеты, душевые, раздевалки, комнаты отдыха, медицинские кабинеты. Даже если камера «случайно» захватывает часть такой зоны — нарушение. Пропишите запрет явно, чтобы при проверке не возникало вопросов.

Сроки хранения записей

Стандартный срок хранения — 30 дней. Этого достаточно для расследования большинства инцидентов. Для кассовых зон, складов с материальными ценностями, входных групп срок увеличивают до 60-90 дней.

Пропишите, что происходит с записями по истечении срока: автоматическое удаление, перезапись. Если архив хранится дольше для конкретного расследования — укажите, кто принимает такое решение и как оно оформляется.

Кто имеет доступ к архиву

Укажите должности: директор, начальник службы безопасности, системный администратор. Чем уже круг — тем лучше для защиты от утечек.

Обязателен журнал обращений к архиву: дата, время, кто запросил, цель обращения. Без журнала нельзя доказать, что запись не модифицировали и не использовали в личных целях.

Берём образец и подгоняем под свою компанию

Образец — отправная точка, а не готовый документ. Без адаптации он не работает для вашего предприятия.

Реквизиты и структура управления

Замените во всём документе:

• Наименование организации (полное и сокращённое)
• ИНН, ОГРН, юридический адрес
• Должность и ФИО руководителя, который утверждает положение
• Должности ответственных лиц: кто обслуживает систему, кто имеет доступ к записям

Если в образце «Генеральный директор», а у вас «Директор» — меняйте. Несоответствие должностей реальной структуре компании делает документ уязвимым при проверке.

Схема расположения камер

Приложение со схемой — обязательная часть. Варианты оформления:

• План этажа с отметками расположения камер
• Таблица: номер камеры, помещение, зона обзора
• Комбинация плана и таблицы

Детализация зависит от размера объекта. Для офиса на 10 камер достаточно простой схемы. Для производственного предприятия с 50+ камерами нужна таблица с указанием модели оборудования и углов обзора.

При добавлении новых камер обновляйте приложение и заново знакомьте сотрудников. Иначе запись с новой камеры окажется «нелегитимной».

Если есть профсоюз

Статья 372 ТК РФ обязывает согласовывать локальные акты о персональных данных с представительным органом работников. Порядок:

1. Направьте проект положения в профсоюз
2. Дождитесь мотивированного мнения (срок — 5 рабочих дней)
3. При согласии — утверждайте документ
4. При несогласии — проведите консультации, оформите протокол разногласий

Без учёта мнения профсоюза положение можно оспорить. Если профсоюза нет — этот раздел из образца удалите, он вам не нужен.

ООО, ИП или бюджетное учреждение — отличия

ООО: Утверждает генеральный директор приказом. Согласование с учредителями не требуется, если иное не прописано в уставе.

ИП: Утверждает индивидуальный предприниматель лично. Формулировки проще, структура управления плоская.

Бюджетное учреждение: Утверждает руководитель, но может потребоваться согласование с учредителем (министерством, департаментом). Ссылки на нормативные акты дополните ведомственными регламентами.

Вводим положение в действие — пошагово

Подписанный руководителем документ — это ещё не действующий локальный акт. Нужна процедура введения.

Приказ об утверждении

Отдельный приказ, который вводит положение в действие. Обязательные элементы:

• Номер и дата приказа
• Основание: «В целях соблюдения требований ФЗ №152…»
• Распорядительная часть: «Утвердить Положение о видеонаблюдении»
• Дата вступления в силу
• Ответственный за ознакомление сотрудников
• Подпись руководителя и печать (если используется)

Приказ хранится вместе с положением. При проверке запрашивают оба документа.

Лист ознакомления сотрудников

Каждый сотрудник, работающий в зонах видеонаблюдения, должен расписаться в листе ознакомления. Форма листа:

Сотрудник отказывается подписывать — составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Это защищает компанию при спорах.

Новых сотрудников знакомьте с положением при приёме на работу, до подписания трудового договора.

Таблички «Ведётся видеонаблюдение»

Размещение информационных табличек — требование статьи 6 ФЗ №152. Табличка должна быть видна до входа в зону наблюдения, а не внутри неё.

Минимальный размер — А5 (148×210 мм). Текст читаемый с расстояния 2-3 метров. Стандартная формулировка: «Внимание! Ведётся видеонаблюдение». Можно добавить ссылку на положение или контакт ответственного лица.

Согласие сотрудников — нужно ли собирать отдельно?

Зависит от формулировок в трудовом договоре.

Если трудовой договор содержит пункт: «Работник уведомлён о ведении видеонаблюдения на территории работодателя и выражает согласие на обработку персональных данных в соответствии с Положением о видеонаблюдении» — отдельное согласие не нужно. Достаточно подписи в листе ознакомления.

Отдельное согласие требуется, когда:

• Трудовой договор не содержит соответствующего пункта
• Видеонаблюдение вводится после заключения договора
• Камеры фиксируют биометрические данные для идентификации (система распознавания лиц)

Форма согласия — письменная, с указанием целей обработки, перечня данных, срока действия согласия, права на отзыв.

Записываем видео — а звук можно?

Видеозапись служебных процессов законна при соблюдении описанных выше условий. С аудиозаписью сложнее.

Запись разговоров регулируется статьёй 138 УК РФ о нарушении тайны переписки и телефонных переговоров. Аудиозапись разговора без согласия всех участников — уголовное преступление. Это касается и «фоновой» записи звука камерами.

Что делать:

• Камеры в общих зонах — отключите запись звука на уровне оборудования
• Если нужна аудиозапись (call-центр, переговорная) — получите письменное согласие всех участников
• В положении укажите: «Аудиозапись ведётся только в зонах, где все присутствующие дали письменное согласие»

Формулировка для положения: «Система видеонаблюдения не осуществляет запись звука, за исключением помещений, перечисленных в Приложении 2, где аудиозапись ведётся с согласия всех участников».

Сколько хранить записи — 30 дней или дольше?

Единого норматива нет. Срок определяет организация исходя из целей наблюдения и технических возможностей.

30 дней — стандарт для офисов и административных зданий. Достаточно для выявления большинства инцидентов.

60-90 дней — для зон с материальными ценностями: склады, кассы, серверные. Недостачи иногда обнаруживают при инвентаризации раз в квартал.

До 1 года — для объектов с особым режимом: банки, ювелирные магазины, режимные предприятия. Здесь сроки могут регулироваться отраслевыми нормативами.

Как прописать разные сроки:

—

Проверка трудовой инспекции — что спросят

Инспекторы проверяют соблюдение ТК РФ и ФЗ №152 по стандартному чек-листу. Подготовьтесь заранее.

Запрашиваемые документы:

• Положение о видеонаблюдении с приказом об утверждении
• Листы ознакомления сотрудников
• Согласия на обработку персональных данных (если применимо)
• Журнал доступа к видеоархиву
• Договор с организацией, обслуживающей систему (если есть)

Частые нарушения:

• Нет листов ознакомления или подписи собраны задним числом
• Камеры установлены в запрещённых зонах
• Положение ссылается на устаревшие редакции законов
• Фактические зоны наблюдения не соответствуют схеме в приложении

Чек-лист готовности к проверке

• Положение с актуальными ссылками на законы
• Приказ об утверждении с датой и подписью
• Листы ознакомления на всех сотрудников (включая уволенных за период хранения)
• Схема камер соответствует реальному размещению
• Журнал доступа к архиву ведётся и заполнен
• Таблички «Ведётся видеонаблюдение» на местах
• В запрещённых зонах камер нет

Штрафы: сколько заплатите без положения

Статья 13.11 КоАП — основная санкция за нарушения в сфере персональных данных.

Кроме штрафов возможны:

• Предписание устранить нарушения в срок
• Приостановление обработки персональных данных
• Исключение из реестра операторов Роскомнадзора

При трудовых спорах суд может признать видеозаписи недопустимым доказательством. Работодатель теряет возможность использовать их для обоснования дисциплинарных взысканий и увольнений.

Частые ошибки — и как их избежать

Камера «случайно» захватывает раздевалку. При монтаже не учли угол обзора. Решение: проверяйте картинку с каждой камеры перед запуском системы. Зоны, куда камера не должна смотреть, физически заблокируйте (измените угол, установите шторку).

Листы ознакомления подписаны одной датой. Инспектор видит: 50 сотрудников расписались 1 января. Очевидно, что подписи собраны задним числом. Решение: знакомьте сотрудников в момент приёма на работу, храните листы хронологически.

Ссылки на отменённые законы. Положение составлено 5 лет назад, с тех пор редакции ФЗ №152 менялись. Решение: раз в год проверяйте актуальность ссылок, вносите изменения приказом.

Журнал доступа к записям пустой. Журнал есть, но никто его не заполняет. Это хуже, чем отсутствие журнала — показывает формальный подход. Решение: назначьте ответственного, включите ведение журнала в должностную инструкцию.

Доступ к архиву у всех подряд. Пароль от видеосервера знает охранник, бухгалтер, уборщица. При утечке невозможно установить виновного. Решение: персональные учётные записи с логированием действий.

Документ готов — что проверить перед подписанием

Чек-лист финальной проверки:

• Реквизиты организации актуальны (название, ИНН, адрес)
• Должности в документе соответствуют штатному расписанию
• Схема камер совпадает с реальным размещением
• Ссылки на законы — редакции 2026 года
• Есть приложение с формой листа ознакомления
• Указаны конкретные сроки хранения для каждой зоны
• Перечислены должности с доступом к архиву
• Порядок согласования с профсоюзом (если есть) описан корректно

Перед подписанием покажите документ:

• Юристу — проверит соответствие законодательству
• HR-специалисту — проверит совместимость с трудовыми договорами
• Системному администратору — сверит технические детали со схемой

Пересматривайте положение ежегодно и при любых изменениях: добавление камер, смена ответственных лиц, изменения в законодательстве. Каждое изменение — отдельный приказ и повторное ознакомление затронутых сотрудников.

Когда проще вызвать специалистов

Оформить положение и провести ознакомление — задача для любого HR или юриста. Но если нужен комплексный проект: аудит рисков, подбор оборудования под планировку, монтаж с учётом требований законодательства — расчёт меняется. Тогда проще поручить задачу нам.

Выполняем полный цикл работ по видеонаблюдению и СКУД: аудит требований, проектирование системы, поставку оборудования и монтаж под ключ. Работаем с офисами, торговыми центрами и складскими комплексами.

Что получите:

• Проект, соответствующий ФЗ №152 и ТК РФ
• Сертифицированных специалистов с профильным опытом
• Гарантийное обслуживание на оборудование и работы
• Документацию для проверок: схемы, акты, журналы

Бесплатная консультация занимает 15-20 минут и даёт понятный план действий с расчётом стоимости.

Телефон:+7 (495) 927-37-93
Адрес: Москва, ул. Вавилова
Время работы: Пн-Сб: 9:00-20:00
География: Москва и Московская область

Позвоните или оставьте заявку на сайте — расскажем, какое решение подойдёт для вашего объекта.