Журнал учёта видеонаблюдения: скачать бланки, образцы и инструкция по заполнению

Главная - Полезные статьи - Видеонаблюдение - Журнал учёта видеонаблюдения: скачать бланки, образцы и инструкция по заполнению

Время чтения: 6 мин.

Что такое журнал учёта видеонаблюдения и когда он обязателен?

Журнал учёта видеонаблюдения — обязательная учётная документация, фиксирующая состояние камер, регистраторов и факты доступа к архиву. На практике это не просто подшивка бланков, а первичный документ, подтверждающий соблюдение Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и требований антитеррористической защищённости. Каждая организация, использующая видеокамеры для идентификации лиц, обязана утвердить Положение о ПДн и издать приказ о назначении ответственного за работу с архивом.

Обязанность вести такой учёт напрямую зависит от категории объекта. Для учреждений, работающих в рамках паспорта безопасности, регламент мониторинга требует ежесменной проверки оборудования. Для легализации процесса в компании должна быть разработана должностная инструкция оператора, описывающая порядок внесения записей. Без этих документов любая проверка МВД или Роскомнадзора может закончиться штрафом за ненадлежащую информационную безопасность.

Кому и зачем нужен журнал видеонаблюдения?

Какие организации обязаны вести журнал видеонаблюдения?

Журнал обязателен для всех операторов персональных данных по 152-ФЗ. В первую очередь это государственные учреждения, школы, больницы и торговые центры, где утверждён паспорт безопасности объекта. Видеонаблюдение здесь — критически важный элемент технических средств охраны (ТСО), чья работоспособность подтверждается документально. Отраслевые нормы закреплены законодательно: для школ и ДОУ это ПП РФ № 1006, для культуры и спорта — ПП РФ № 588, для здравоохранения — ПП РФ № 1233.

При работе с ЧОП (частное охранное предприятие) обязанность вести журнал учёта работы видеонаблюдения ложится на дежурного охранника. Персональная ответственность сотрудника фиксируется в договоре с охранным предприятием или должностной инструкции. Для частного дома или малого офиса журнал учёта видеонаблюдения юридически не обязателен, но он помогает контролировать качество монтажа и гарантийные сроки оборудования.

Кто имеет право доступа к журналу видеонаблюдения и зачем это фиксировать?

Право на просмотр архива имеют только уполномоченные лица: руководитель, начальник охраны или системный администратор. Чтобы защитить записи от несанкционированного удаления, используется отдельный Журнал доступа к средствам видеонаблюдения. Его категорически запрещено объединять с суточным журналом работы. Фиксация ФИО, даты и цели просмотра — прямая защита от обвинений в утечке данных.

Процедура верификации записей включает сверку системного времени, которое показывает видеорегистратор (DVR/NVR), с фактическим временем в журнале. Оператор должен регулярно проверять соответствие номеров каналов камерам, зафиксированным в реестре. Если охранник просматривает архив по запросу полиции, в журнале фиксируется номер КУСП или служебного задания. Такая прозрачность делает компанию лояльнее в глазах судов и проверяющих органов.

Краткий обзор методов ведения учёта

Метод / Вид документа	Описание	Почему это важно
Суточный журнал работы	Ежесменная проверка картинки и глубины архива.	Позволяет вовремя заметить сбой диска или засветку камер.
Журнал технического обслуживания	Фиксация плановых чисток, юстировок и замен HDD.	Обязателен для объектов с паспортом безопасности.
Электронный лог событий	Автоматический отчёт в интерфейсе VMS.	Даёт точность до секунды, но не заменяет подпись в суде.
Журнал выдачи архива	Учёт передачи записей полиции или третьим лицам.	Критично для соблюдения 152-ФЗ.

Скачать журнал учёта видеонаблюдения: готовые бланки и образцы

Для корректного учёта требуется стандартная форма, напечатанная на листах в формате А4. Хотя сегодня популярна цифровая копия документа, для проверок Роскомнадзора и МВД по-прежнему необходима типографская продукция — прошитый и опечатанный бумажный носитель. Ниже представлены проверенные образцы, которые можно использовать как бланк строгой отчётности.

Для школ, детских садов и учреждений культуры требуется расширенный бланк контроля состояния СВН, тревожной сигнализации и систем противодиверсионной защиты (по ПП РФ № 1006 и № 588). Инспекторы при проверке часто ищут «мёртвые» даты, проставленные на неделю вперёд, — это повод для детального аудита.

Выберите и скачайте нужный образец:

Как правильно заполнять журнал учёта видеонаблюдения?

Заполнение журнала — это создание юридически значимых данных. Основное правило: каждая реестровая запись должна быть сделана своевременно и синей ручкой. Если в смену проверка не проводилась, оператор пишет: «Плановая проверка не проводилась, нештатных ситуаций не зафиксировано». Любая передача под роспись подтверждает отсутствие претензий к состоянию ТСО на момент сдачи поста.

При заполнении важно указывать время экспозиции (длительность хранения архива) и проверять инвентарный номер каждой камеры. Любая обнаруженная неисправность фиксируется немедленно. Целостность пломб на корпусе регистратора — ещё один важный параметр, который проверяют инспекторы при плановом обходе.

Обязательные графы журнала: что писать в каждой строке

Для объектов, охраняемых Росгвардией, обязателен образец по Приказу ФСВНГ РФ от 06.02.2019 № 35. В нём есть графы «Дата подачи документации» и «Дата устранения неисправности», позволяющие отследить скорость реакции службы сервиса. В стандартных формах обязательно указываются дата, ФИО ответственного и состояние индикаторов ИБП.

Суточный журнал работы СВН: что проверяет оператор каждую смену?

Суточный журнал учёта работы системы видеонаблюдения фиксирует статус каждого канала. Оператор проверяет, нет ли засветок и на месте ли «картинка». Журнал оператора видеонаблюдения должен содержать отметку о сверке системного времени с эталонным. Заполненный документ хранится на посту охраны 30 дней, после чего подшивается в архив организации на 3 года.

Журнал технического обслуживания — регламент ТО и требования к ЧОП

Техническое обслуживание (ТО) проводится по РД 78.36.003-2002. Регламент ТО-1 (внешний осмотр) выполняется ежемесячно, ТО-2 (проверка параметров) — ежеквартально. Каждая запись в журнал технического обслуживания видеонаблюдения заверяется двумя подписями: инженера ЧОП и представителя заказчика. Без двойной подписи факт приёмки работ юридически не подтверждён.

Журнал проверки работоспособности системы видеонаблюдения

Журнал проверки системы видеонаблюдения ориентирован на глубокий аудит ТСО. Периодичность проверки устанавливается приказом: еженедельно для людных объектов и ежемесячно для остальных. По итогам составляется акт работоспособности СВН, который прилагается к журналу. Охранник также проверяет Журнал регистрации въезда/выезда автотранспорта, сверяя время на видео с временем в реестре.

Требования к оформлению бумажного журнала

Любой бумажный журнал должен иметь сквозную нумерацию, быть прошит и опечатан. Исправления корректором запрещены: нужно зачеркнуть ошибку, написать «Исправлено» и поставить подпись. Если вы печатаете бланки сами, используйте лазерный принтер — чернила струйных аппаратов размазываются от влаги. Формат А5 горизонтальный часто удобнее для постов охраны, так как занимает меньше места на стойке.

Электронный журнал вместо бумажного: где это работает, а где нет

Современные VMS-системы ведут автоматический лог событий, где фиксируется каждый вход в систему. Такой электронный журнал учёта незаменим для внутренней информационной безопасности. Однако для Роскомнадзора цифровая копия без ЭЦП не имеет юридической силы. Чтобы полностью заменить бумагу, требуется неизменяемость данных (WORM) и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для небольшого офиса удобен гибридный формат: диагностика неисправности проводится через смартфон, но реестровая запись о ТО вносится в бумажный журнал. Видеорегистратор (DVR/NVR) и камеры не нужно вносить в Журнал учёта вычислительных устройств — их учитывают отдельно как ТСО. СКУД и системы видеонаблюдения часто объединяются в единый электронный журнал учёта через облачные сервисы, доступ к которым даёт быстрая ссылка в мобильном приложении.